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档案是反映党和国家各项工作及人民群众各方面的真实记录,是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。习近平总书记指出:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案,在全面建设小康社会进程中,档案工作显得越来越重要。”
档案工作可以简单概括为“收、管,用”三个环节。 “收”就是各部门各单位在档案部门的业务指导下按照国家有关档案业务标准规范收集文件、规范化整理文件并进行文件归档; “管”和“用”就是各部门各单位管理和利用已经归了档的档案资料,或者按规定定期向同级国家综合档案馆移交档案,由档案馆来管理和利用接收的档案资料。
目前,档案管理软件和数字档案馆应用为代表的档案信息化主要是解决了“管”和“用”两个环节的档案工作信息化, “收”这一环节的档案工作仍然停留在传统的手工操作模式阶段。面对档案工作“收”这一环节数以万计的行业部门、千差万别的用户需求, 我们利用大数据,人工智能、机器学习前沿技术,结合档案行业专家知识, 成功开发出“文件归档大师智能系统”,解决档案工作“收”这一环节的信息化、智能化操作模式,解决千差万别的用户在档案收集整理分类归档业务工作中遇到的“痛点”。
我们坚信“文件归档大师智能系统”这一革命性的产品必将引领和推动档案工作加快走向电子化、数据化及智能化,我们真诚邀请广大档案行业专家测评“文件归档大师智能系统” 软件,并提出宝贵的意见和建议。